7 à 14 heures Montpellier ou à distance

Gagner en efficacité avec les outils collaboratifs :
Workspace Google, Asana, Trello, …

Objectif.s :
> Prendre en main les outils collaboratifs
> Communiquer et s’organiser à distance de manière synchrone et asynchrone.
> Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
> Créer des sites d’équipe pour faciliter l’accès aux informations
> Savoir créer et gérer un projet avec Trello de manière simple et efficace seul ou en équipe
> Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l’efficacité collective.

Public :
Etudiant(e), Salarié(e), Manager, Demandeur(se) d’emploi, Adultes en reconversion, Entrepreneur(se)

Pré requis :
Utiliser couramment Internet et un navigateur web

Evaluation :
Excercices partiques, mise en situation concrètes, création d’outils et / ou d’un projet réel

Validation :
Attestation de formation

CONTENU DE LA FORMATION

Communiquer et s’organiser à distance avec la suite Google : Gmail, Contacts, Agenda, Meet

  • Accéder à votre messagerie.
  • Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails.
  • Importer ou créer des contacts et gérer un groupe de contacts.
  • Créer et partager un agenda.
  • Communiquer par chat.
  • Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences (Meet).

Créer et partager des documents : Google Drive

  • Stocker et partager des fichiers et des dossiers.
  • Co-produire un document en temps réel (Google Docs, Sheets, Slides).
  • Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat.
  • Suivre les notifications en temps réel.
  • Réviser et commenter le document.
  • Restaurer une version.

Saisir des notes et créer des formulaires : Keep – Notion et Google Forms

  • Saisir des notes sur Keep ou Notion.
  • Créer un formulaire avec Forms.
  • Effectuer un sondage, une enquête.
  • Assurer le traitement des réponses.

Travailler en mode projet avec Trello et Asana

  • Présentation des gestionnaires de projets.
  • Présentation de la méthode Kanban.
  • Mode gratuit et mode pro.
  • Cas d’utilisation : cadre personnel et cadre professionnel.
  • Principes clés et fonctionnement.
  • Principales fonctions : Les tableaux, les listes, les cartes, les équipes.
  • Création d’un compte et prise en main
    • Créer des projets, des listes, des cartes.
    • Écrire des commentaires.
    • Gérer les fichiers joints.
    • Ajouter un membre à une carte.
  • Créer un tableau partagé
    • Inviter des nouveaux membres.
    • Attribuer des tâches.
    • Utilisation avancée.

Planning :
Formation à la carte. Nous contacter pour un planning personnalisé

Tarif :
Sur devis

DEMANDER UN DEVIS

Formation accessible aux personnes en situation de handicap — contacter le référent handicap pour étudier les adaptations.

Dernière mise à jour de la fiche : 18.08.2026